庆阳市工商局多举措加强企业档案管理工作
时间:2017/8/25 17:10:25 来源:注册登记科 作者:黄珍珍 点击:
企业注册登记档案是市场主体的原始资料,对于规范市场主体行为、保障企业合法权益、促进社会信用体系建设具有十分重要的意义。今年以来,市工商局严格按照档案管理工作相关规定和程序,通过多项举措加强注册登记档案管理工作。
一是靠实管理责任。明确责任分工,靠实档案管理责任,严格按照“谁登记谁负责、谁装订谁归档”的原则,确保案卷完成后当天装订、当天归档,五个工作日内送交档案管理部门,确保档案安全。
二是完善管理机制。修订完善了《庆阳市工商局企业档案管理制度》,强化制度保障。对照《甘肃省行政机关行政许可案卷评查内容和标准》,安排专人定期对所登记档案进行“回头看”。今年8月份采取“一卷一表”逐项逐卷量化评分的方式,对所登记企业档案逐档逐卷进行了自查。
三是创新管理方式。今年3月份探索开展了书式档案电子化管理模式,提高案卷管理的信息化、便利化、规范化水平。抽调专人对所登记企业档案集中扫描,建立电子档案信息库,逐步实现企业注册登记档案全程电子化管理,为群众查阅带来便利。
一是靠实管理责任。明确责任分工,靠实档案管理责任,严格按照“谁登记谁负责、谁装订谁归档”的原则,确保案卷完成后当天装订、当天归档,五个工作日内送交档案管理部门,确保档案安全。
二是完善管理机制。修订完善了《庆阳市工商局企业档案管理制度》,强化制度保障。对照《甘肃省行政机关行政许可案卷评查内容和标准》,安排专人定期对所登记档案进行“回头看”。今年8月份采取“一卷一表”逐项逐卷量化评分的方式,对所登记企业档案逐档逐卷进行了自查。
三是创新管理方式。今年3月份探索开展了书式档案电子化管理模式,提高案卷管理的信息化、便利化、规范化水平。抽调专人对所登记企业档案集中扫描,建立电子档案信息库,逐步实现企业注册登记档案全程电子化管理,为群众查阅带来便利。
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